Helsinki Triathlon ry

myClub

Mallorcan leiri 5.-15.4.2022

Tervetuloa mukaan HelTrin sporttiselle triathlonleirille upealla Mallorcalla! Leiri soveltuu eri tasoisille triathlonisteille. Osallistujilla on hyvä olla jo jonkin verran kokemusta maantiepyörällä ajosta ja valmius ajaa n. 3 h pyörälenkkejä. Järjestämme pyöräilyyn eri vauhtiryhmiä, joten jokainen pääsee harjoittelemaan omalla tasollaan. Päivälenkkien pituudet vaihtelevat ryhmittäin tyypillisesti n. 50-100 km välillä. Vuoristoreittejä on luvassa riittävästi. Pyöräilyn lisäksi leirillä uidaan altaassa ja meressä sekä juostaan lenkkejä lähimaastosssa. Leiriohjelmaan kuuluu myös kehonhuoltoa ja venyttelyä. Kattava leiriohjelma julkaistaan myöhemmin.

Leirin osallistujat: paikkoja on varattu max 40 osallistujalle
Osallistuminen tulee vahvistaa ilmoittautumalla tähän tapahtumaan viimeistään torstaina 20.10.2022. Varaamme majoituksen triathlonistien ja pyöräilijöiden suosimasta Viva Blue-hotellista ilmoittautuneiden perusteella. Seuran leirille osallistuminen edellyttää majoituksen varaamista seuran kautta. Huomaattehan, että pääsiäisen aika on Mallorcalla hyvin suosittu, joten majoituksen varaaminen myöhemmin ei välttämättä enää onnistu. Lennot voi jokainen varata itselleen sopivana ajankohtana myös myöhemmin. Tarvittaessa seuran kautta voi varata lisäöitä majoitukseen.

Leirin valmentajat (30+ osallistujaa):
Kirsi Päiväniemi, Anne Lehtinen ja Nikita Zhuk

Leiripaikka:
Hotelli Viva Blue, Alcudia Mallorca
Hinnat sisältävät puolihoidon (aamiainen ja illallinen)
Majoitus: 1 hh tai 2 hh huoneissa *) tai perhemajoituksessa max 4 hlö
Jos haluat perhemajoituksen niin, ilmoita kaikkien majoittujien tiedot ja lasten syntymäajat s-postilla tj@heltri.fi
*) huomio: majoitus 2 hh huoneessa onnistuu nais-tai miespaikalla silloin kun nais- tai miespaikat menevät osallistujille tasan. Emme siis varmuudella voi taata 2hh majoitusta heille, joilla ei ole huonekaveria tiedossa etukäteen. Yritämme järjestää.

Leiriaika 5.-15.4.2022, 10 yötä, hinnat:
majoitus 2 hh huoneessa 1050 €/hlö
majoitus 1 hh huoneessa 1450 €/hlö
majoitus perheille huoneistossa, jossa oma pieni piha: 2 x aikuinen, joista toinen aikuinen osallistuu leirille 2000 €/2 hlö
lapset samassa huoneistossa vanhempien kanssa: alle 7 v. lapsi 85 €/lapsi/10 pv, alle 15 v. lapsi 165 €/lapsi/10 pv

Majoitus leiriläisen avecina, majoitus 2 hh huoneessa 890 €/hlö (sis. puolihoidon, ei leiriohjelmaa, ei pyörävuokrausta)

Lisäys tarjontaan: Onnistuu, jos haluat osallistua vain 7 päiväksi (=7 yötä) leirille!!
Hinta: 815 €/hlö/majoitus 2 hh, 1080 €/hlö/majoitus 1 hh, ilmoittautumismaksu on sama kuin 10 päivän leiriläisillä, 200 €. Ei suosituslentoja.
Ilmoita tarkenukset matkastasi tulevaan esitietokyselyyn. 7-päivän leriläisten tulisi hankkia huonekaverinsa pääsääntöisesti itse.

Ilmoittautuminen 21.10.22 alkaen
Ilmoittautuminen 21.10. jälkeen on mahdollista, jos majoituspaikkoja on saatavilla. Seura selvittää ensin majoituspaikkojen saatavuuden ja mahdolliset hintojen muutokset ja perii 30 euron lisämaksun näistä myöhemmin tapahtuvista varauksista.

Ilmoittautumisen jälkeen täytä kommenttikenttään:
huonekaverin nimi, jos se on tiedossa
Ilmoita toiveesi 1 hh huoneesta
ilmoita toive perhehuoneesta, ilmoita perheenjäsenet erillisellä s-postilla syntymäaikoineen: tj@heltri.fi

Leirin hinta sisältää:
majoituksen, puolihoidon, ohjatun leiritoiminnan, ratavuorot uima-altaalla ja muut varatut vuorot/tilat ja lentokenttäkuljetukset suosituslennoilta meno- ja paluumatkalla

Lisämaksusta:
oman pyörän kuljetukset
lisäyöt majoituksessa
vuokrapyörä (seura huolehtii leiriläisten varaukset, laskutus seuran kautta)
vuokrapolkimet tms.
lentokenttäkuljetukset muiden kuin suosituslentojen yhteydessä

Lisäyö puolihoidolla ennen leirin alkua tai leirin päätyttyä:
89 € / hlö / 2 hh
135 € / 1 hh

Pyörän vuokraus:
Pyörävuokrauksen voi tehdä seuran kautta. Vuokrahinnat vaihtelevat pyörästä ja sen varustelusta riippuen n. 20-35 €/päivä. Tarkemmat tiedot pyöristä tulevat erillisellä viestillä. Pyörävuokraamoa on vaihdettu ja tiedossamme on, että nämä vuokrapyörät ovat laadukkaita. Pyörien huoltotoimenpiteet ovat helposti saatavilla tarvittaessa.

Hankittava itse:
Lentoliput
Vakuutukset

Muut kuin seuran jäsenet:
Leirille ovat tervetulleita myös seuran ulkopuoliset osallistujat. Jokainen leirille osallistuja ja mahdollinen avec täyttävät oman ilmoittautumisen.

Suosituslennot:
Meno 5.4.2023
Finnair AY1711
Helsinki - Palma de Mallorca klo 05.55 - 08.55

Paluu 15.4.2023
Finnair AY1712
Palma de Mallorca - Helsinki klo 11.55 - 16.50

Esitietokysely leiriläisille:
Esitietokyselyllä selvitetään toiveet pyörän vuokraamisesta Mallorcalla, kuljettajan pituus/pyörän runkokoko ja pyörän varustelutoiveet, osallistujien lentoaikataulut ja tarpeet lentokenttäkuljetuksille sekä toiveet oman pyörän kuljetuksista. Kyselyllä kartoitetaan myös leiriläisten pyöräily-, uinti- ja juoksuvauhteja, mahdollisia allergioita tms. leirin järjestelyjä ja leiriohjelman suunnittelua helpottavia tietoja.

Leirimaksut:
Huomio! Hotelli on tiukentanut maksu- ja peruutusehtojaan ja tämän vuoksi tiukentuneet ehdot heijastuvat myös meidän ehtoihin.

Ennakkomaksu 200 € / hlö ilmoittautumisen yhteydessä, 14 pv netto

Leirimaksun maksuerät:
2 hh majoittujille: eräpäivä 5.12.22 maksettavaa 400 € ja loput 450 € maaliskuun 2023 alussa. Avecin loppumaksu maaliskuun alussa 190 €.
1 hh majoittujille: eräpäivä 5.12.22 maksettavaa 600 € ja loput 650 € maaliskuun 2023 alussa.
Perhehuoneistoissa majoittujille: eräpäivä 5.12.22 maksettavaa 1000 € ja loput perhekoon mukaan maaliskuun 2023 alussa.

Pyörän vuokrauskulut:
Laskutetaan erikseen tai mahdollisesti loppumaksun yhteydessä.
Vuokrauksesta ja maksuehdoista on tulossa tarkempia lisätietoja.

Peruutusehdot:
Huomio! Hotelli on tiukentanut maksu- ja peruutusehtojaan ja tämän vuoksi tiukentuneet ehdot heijastuvat myös meidän ehtoihin.
Ilmoittautumismaksua ei palauteta, ellei peruutusta ole tehty kirjallisesti (s-postilla tj@heltri.fi) ennen laskun eräpäivää, eli 14 päivän sisällä ilmoittautumisesta.
Jos osallistuja peruuttaa osallistumisen leirille 59-30 päivää ennen matkaa tulee varausmaksun lisäksi maksettavaksi majoituksen hinnasta 25 %. Jos osallistuja peruuttaa osallistumisen leirille 29-15 päivää ennen matkan alkua tulee varausmaksun lisäksi maksettavaksi hotellin majoituksesta 50 %. Jos peruutus tulee 14 päivää ennen matkaa tai vielä myöhemmin, ei hotellimajoitusta voi enää perua. Tällöin osallistuja on velvoitettu maksamaan 100 % leirin hinnasta.

Noudatamme hotelli Viva Blue:n peruutusehtoja eli peruutuksen tulee olla hotelilla yllä mainittuina ajankohtina. Huomioithan, että seuran toimisto on avoinna arkisin 8-16 välillä. Seura ei pysty hoitamaan peruutuksia toimistoajan ulkopuolella.

Helsinki Triathlon ei ole matkapakettilaissa tarkoitettu matkanjärjestäjä. Pyrimme peruutus- ja muutostilanteissa saamaan parhaan mahdollisen ratkaisun, mutta emme voi niitä taata. 

Turistivero - Balearic Tax peritään hotellin toimesta hotelliin sisäänkirjautumisen yhteydessä
Tourist Tax/Eco Tax: In March 2016 the Balearic Government approved implementation of Tourist Tax/Eco Tax (Sustainable Tourism Tax) which started from 1 July 2016. This Tax has resulted in a payment from individuals who stay in accommodation within the Balearic Islands. The tax is paid on arrival at the hotel or apartment Reception. The payment ranges between 25 cents to 2 €/day. Children under the age of 14 are exempt from the tax. After the 9th day the tax will be reduced by 50%.

Seura pidättää oikeuden mahdollisiin muutoksiin leirivalmistelun aikana. Muutoksista tiedotetaan leirin osallistujia.