Helsinki Triathlon ry

myClub

Mallorcan leiri 16.4-26.4.2025 - huomio uudet hinnat alkaen 5.12.2024

!!Päivitys 28.2.2025 HelTrin varauksessa olleet ylimääräiset huoneet on hotellin pyynnöstä vapautettu yleiseen myyntiin pe 28.2. Jos haluat leirille mukaan vielä maaliskuun aikana, niin se onnistuu todennäköisesti. Selvitämme kuitenkin ensin, minkä huonekategorian huoneita on vielä saatavilla. Leiritapahtumassa lukeviin ns. päivitettyihin hintatietoihin ei tule oletettavasti juurikaan muutosta. Olethan yhteydessä: tj@heltri.fi

Leiri-ilmoittautuminen

Helsinki Triathlonin perinteinen kevätleiri järjestetään Mallorcalla, kauniissa Alcúdian kaupungissa. Hotellimme Zafiro Tropic sijaitsee rannan välittömässä läheisyydessä, kauppojen ja ravintoloiden ympäröimänä, n. 60 km päässä Palma de Mallorcan lentokentältä. Mallorcaa ei turhaan kutsuta pyöräilijöiden paratiisiksi. Tämän mahdollistaa vahva pyöräilykulttuuri hyvine tieverkostoineen ja pyöräilyreitteineen. Siksi myös leirimme pääpaino on pyöräilyssä. Täältä saat hyvän lähtölaukauksen tulevalle kotimaan kaudelle.

Leiri soveltuu eri tasoisille triathlonisteille. Toivottavat valmiudet leirille lähtiessä:
-harjoittelee säännöllisesti (uinti, sisäpyöräily/pyöräily, juoksu)
-jonkin verran aikaisempaa kokemusta maantiepyörällä tai gravelpyörällä ajosta
-osallistuja osaa liikennesäännöt ja uskaltaa ajaa ajotiellä
-osaa käyttää lukkopolkimia ja pystyy juomaan pullosta pyörälläajon aikana liikkeessä

Leirillä on kolme eri pyöräilyryhmää. Jokainen voi valita itselleen sopivan ryhmän, vaikka joka päivälle eri ryhmän, jos siltä tuntuu. Päivällisen jälkeen kokoonnumme yhteen, reflektoimme päivän kulun ja käymme läpi seuraavan päivän ohjelman, jolloin jokainen voi miettiä esim. missä ryhmässä haluaa pyöräillä. Ryhmien tarkkoja vauhteja emme pysty määrittelemään etukäteen syystä, että jokainen lenkki on erilainen reitin nousujen sekä myös sääolosuhteiden vuoksi. Ryhmäjako tapahtuu enemmän ja vähemmän pyöräilyä harrastaneiden kesken. Päivälenkkien pituudet vaihtelevat tyypillisesti n. 60–100 km välillä. Joinain päivinä yksi ryhmä tekee nk. perhoslenkkejä, jolloin palataan aikaisemmin hotellille ja siitä voi osa porukasta tai kaikki jatkaa vielä lisälenkin. Riippuen mikä on sen päivän fiilis.

 Jokainen ryhmä pyöräilee Mallorcan klassikkokohteet, SaCalobran (klassikkojen klassikko), Coll de Femenian (Llucin nousun) sekä saaren kauneimman paikan, Cap de Formentorin. Viime vuoden tapaan teemme päiväretken Andratx:sta Alcudiaan (omakustanteinen). Lähtöpaikkaan siirrymme linja-autolla ja pyöräilemme vuorijonoa mukaillen n. 130 km hotellille. Tällä reitillä on saaren kauneimmat maisemat sekä muutama pieni valloittava kylä, jossa pysähdymme kahville.

Pyöräilyn lisäksi meillä on joka päivälle varattu radat lämmitetyssä ulkoaltaassa ja käymme tekemässä myös avovesiuinteja viereisessä suojaisessa poukamassa. Juoksua on vähemmän, jotta leirin kokonaiskuorma ei kasva liian suureksi. Lisäksi leiriohjelmaan kuuluu myös kehonhuoltoa ja venyttelyä.

Leiripaikka:
Hotelli Zafiro Tropic, Alcudia Mallorca
-puolihoito (aamiainen ja illallinen)
-1 hh tai 2 hh huoneissa *)

*) huomio: majoitus 2 hh huoneessa onnistuu nais- tai miespaikalla silloin kun nais- tai miespaikat menevät osallistujille tasan. Emme siis varmuudella voi taata 2hh majoitusta heille, joilla ei ole huonekaveria tiedossa etukäteen. Yritämme järjestää.

Nämä hinnat olivat voimassa 21.10.24 ilmoittautuneille - leiriaika 16.4.-26.4.2025, 10 yötä - huonetyyppi: Studio
majoitus 2 hh huoneessa 1160 €/hlö
majoitus 1 hh huoneessa 1640 €/hlö
Majoitus leiriläisen avecina, majoitus 2 hh huoneessa 1010 €/hlö (sis. puolihoidon, ei leiriohjelmaa, ei pyörävuokrausta)

!!! HINTATIETOA - PÄIVITETTY 20.12.25
Saamme sittenkin vielä 2 huonetta (joko kahdelle hengelle tai yhden hengen käyttöön) alkuperäisillä hinnoilla (tämä tieto on päivitetty tähän pe 20.12.2024). Kun nämä kaksi huonetta ovat varattu uusille leirille ilmoittautujille, niin sen jälkeen seuraaville leiritapahtumaan ilmoittautuville huonekategoria muuttuu ja hinnat on merkitty tähän alle.

PÄIVITYS 10.1.25 - yllä mainitut 2 lisähuonetta ovat nyt varattu. Huomio! Alkuperäiseen leirihintaan on tarjolla vielä 1 miespaikka ja 1 naispaikka jaetussa 2 hh huoneessa toisen seuran jäsenen kanssa. Päivitys: Miespaikka on varattu 13.1.25.

- huonekategoria ja hinta 10.1.25 alkaen, huonetyyppi vaihtuu - huonetyyppi: suurempi huone, yhden makuuhuoneen Suite, uima-allasnäkymä (näitä huoneita on varattuna 4 kpl)
Leiriaika 10 yötä
majoitus 2 hh huoneessa 1240 €/hlö
majoitus 1 hh huoneessa 1760 €/hlö

Perhemajoitus on mahdollista. Selvitämme perhehinnat, kun tiedämme millaista huonetyyppiä/huoneistoa perhe toivoo.
Perhemajoituksessa kahden aikuisen kanssamajoittuvilla lapsilla on alennettu hinta, alle 2 vuotiaat majoittuvat maksutta. Aikuisten hinta ns. tavallisessa 2 hh huoneistossa vastaa leirin hintoja.
Jos haluat perhemajoituksen niin, ilmoita kaikkien perheen majoittujien tiedot sekä lasten syntymäajat s-postilla: tj@heltri.fi

Leiri 7 pv seuralaisille, jotka eivät pysty järjestämään 10 pv matkaa: jos pystyt osallistumaan vain 7 päiväksi (=7 yötä)
Hinta: 930 €/hlö/majoitus 2 hh, 1265 €/hlö/majoitus 1 hh, ilmoittautumismaksu on sama kuin 10 päivän leiriläisillä, 200 €. Ei suosituslentoja.
Ilmoita tarkennukset matkastasi tulevaan esitietokyselyyn. 7-päivän leriläisten tulisi hankkia huonekaverinsa pääsääntöisesti itse.
Seura suosittelee 10-päivän leirille osallistumista.

Huomio! Uudet hinnat alkaen, kun huonekategoria vaihtuu
7 pv osallistuminen
majoitus 2 hlö samassa huoneessa 979 €/hlö/7 yötä
majoitus 1 hh huoneessa 1342 €/hlö/7 yötä

Leirin valmentajat:
Kirsi Päiväniemi, Anne Lehtinen, Kalle Kotiranta

Leirin hinta sisältää:
majoituksen, puolihoidon, ohjatun leiritoiminnan, ratavuorot uima-altaalla ja muut varatut vuorot/tilat ja leiriläisen lentokenttäkuljetukset suosituslennoilla meno- ja paluumatkalla. Seura järjestää kuljetuksen kohteessa: lentokenttä-hotelli ja hotelli-lentokenttä.

Leirin suosituslennot - Finnair:
Helsinki - Palma de Mallorca - Helsinki
Meno: AY1711 ke 16.4.2025, klo 05.50-08.45
Paluu: AY1712 la 26.4.2025, klo 11.50-16.45

Lisämaksusta:
-lentokenttäkuljetukset muiden kuin suosituslentojen yhteydessä (kuljetusten hinnoista tulee lisätietoa esitietokyselyssä)
-oman pyörän kuljetukset ovat aina lisämaksullisia (bussikuljetukset ja lentomatka)
-lisäyöt majoituksessa tai huonekategorian vaihto
-vuokrapyörä (jokaisen tulee tehdä pyörävaraus itse)

Ilmoittautuminen leirille
Pääsiäinen on Mallorcalla hyvin suosittu loma-aika, joten majoituksen varaaminen vasta viime tinkaan ei välttämättä enää onnistu. Lennot sen sijaan voi jokainen varata itselleen sopivana ajankohtana myös myöhemmin. Tarvittaessa seuran kautta voi varata lisäöitä majoitukseen. Lähetämme huoneiden varaustietoja hotelille ilmoittautumisten mukaan. Osallistuminen kannattaa vahvistaa mahdollisimman nopeasti, jotta voimme varmistaa kaikille halukkaille huoneet suositusta hotellista. Seuran leirille osallistuminen edellyttää majoituksen varaamista seuran kautta.

LEIRILLE PÄÄSEE ILMOITTAUTUMAAN uudelleen 27.11. ALKAEN
Huomio, siinä tapauksessa, että majoitusta ei olisi enää ollenkaan saatavilla 27.11.24 jälkeen tuleville uusille varauksille, niin ennakkomaksu palautetaan. Saimme ilmoituksen hotellilta 5.12.24, että seuraviin tuleviin varauksiin vaihtuu eri huonekategoria ja tämän huonetyypin vaihtumisen myötä hinnat nousivat hieman.

Ilmoittautumisen jälkeen täytä tämän tapahtuman kommenttikenttään:
huonekaverin nimi, jos se on jo tiedossa
Ilmoita toiveesi 1 hh huoneesta
ilmoita toive perhehuoneesta, ilmoita perheenjäsenet erillisellä s-postilla syntymäaikoineen: tj@heltri.fi
ilmoita toive 7 päivän majoituksesta (aika)

Lisäyö puolihoidolla ennen leirin alkua tai leirin päätyttyä:
109 € / hlö / 2 hh - varaukset, jotka tehdään 5.12. jälkeen: 119 €/hlö/yö
159 € / 1 hh - varaukset, jotka tehdään 5.12.24 jälkeen: 170 €/hlö/yö

Pyörän vuokraus:
Pyörävuokraus tulee tehdä itse. Hotellin vuokraamolla on nettisivusto (kauppa), jonne varaukset tehdään. Vuokrahinnat vaihtelevat pyörästä ja sen varustelusta riippuen n. 25-35 €/päivä. Tiedoksi, että pyörävuokraamot vaativat tyypillisesti, että vuokraaja ottaa pyörään myös vakuutusturvan (n. 1-3 €/pv), hintatieto ilmoitetaan pyörävarauksen yhteydessä. Suosittelemme varaamaan pyörän ajoissa: www.bikeszafiro.com 

Hankittava itse:
Lentoliput
Matka- ja matkatavaravakuutukset
Oman pyörän kuljetukset lennoilla

Muut kuin seuran jäsenet:
Leirille ovat tervetulleita myös seuran ulkopuoliset osallistujat. Tiedustelut s-postilla tj@heltri.fi

Esitietokysely leiriläisille:
Esitietokyselyllä selvitetään toiveet pyörän vuokraamisesta Mallorcalla, kuljettajan pituus/pyörän runkokoko ja pyörän varustelutoiveet, osallistujien lentoaikataulut ja tarpeet lentokenttäkuljetuksille sekä toiveet oman pyörän kuljetuksista. Kyselyllä kartoitetaan myös leiriläisten pyöräily-, uinti- ja juoksuvauhteja, mahdollisia allergioita tms. leirin järjestelyjä ja leiriohjelman suunnittelua helpottavia tietoja.

Leirimaksut:
Ennakkomaksu 200 € / hlö - lasku muodostuu automaattisesti ilmoittautumisen yhteydessä, maksuaika 14 pv netto.
Ennakkomaksun jälkeen maksettavaksi tulee 2 maksuerää:
2 hh majoittujille, (kokonaishinta 1160 €), maksuerä eräpäivä 4.12.24 maksettavaa 560 € ja loppumaksu 400 € lähetetään maaliskuun 2025 alussa
2 hh avec (kokonaishinta 1010 €), eräpäivä 4.12.24 maksettavaa 560 € ja loppumaksu 250 € maaliskuun 2025 alussa
1 hh majoittujille, (1640€), eräpäivä 4.12.24 maksettavaa 840 € ja loput 600 € maaliskuun 2025 alussa

Leirimaksut joulukuussa 2024 tai sen jälkeen ilmoittautuneille:
Ennakkomaksu 200€ tulee maksettavaksi ilmoittautumisen yhteydessä. Heti ilmoittautumisen jälkeen osallistuja saa laskun myös ensimmäisestä maksuerästä yllä olevan tiedon mukaisesti, vaikka huonehinta onkin hieman noussut. Toinen maksuerä tulee maksettavaksi yllä olevan aikataulun mukaisesti. Maaliskuussa erääntyvän maksuerän suuruus on jäljelle jäävä maksuosuus. Maaliskuun maksuerässä huomioidaan mahdolliset lisäyöt ja mahdolliset kuljetukset muilla yhteyksillä kuin suosituslennoilla.
Lisätietoja: tj@heltri.fi

Peruutusehdot:
Huomio! Hotellilla on tiukat maksu- ja peruutusehdot.
Ilmoittautumismaksua ei palauteta, ellei peruutusta ole tehty kirjallisesti (s-postilla tj@heltri.fi) ennen ensimmäisen laskun eräpäivää, eli 14 päivän sisällä ilmoittautumisesta.
Jos osallistuja peruuttaa osallistumisen leirille viimeistään 8 viikkoa ennen leirin alkua (14.2.25 mennessä), palautetaan hänelle muut paitsi ennakkomaksu.
Jos osallistuja peruuttaa osallistumisen 14.2.-14.3.25 välillä tulee maksettavaksi ennakkomaksun lisäksi 200 euroa. Peruutus ajalla 15.3-31.3.25 tulee varausmaksun lisäksi maksettavaksi 250 €. Alle 2 viikkoa ennen matkaa peruutetusta osallistumisesta tulee maksettavaksi 50 % matkan hinnasta. Jos osallistumisen peruutus tulee vasta 7 päivää ennen matkaa tai vielä myöhemmin, ei hotellimajoitusta voi enää perua. Tällöin osallistuja on velvoitettu maksamaan 100 % leirin hinnasta. Pyörävarauksen peruutuksessa noudatamme pyörävuokraamon peruutusehtoja.

Peruutuksen tulee olla tiedossa hotellilla viimeistään mainittuina ajankohtina. Huomioithan, että seuran toimisto on avoinna vain arkisin klo 8-16 välillä. Seura ei pysty hoitamaan peruutuksia toimistoajan ulkopuolella.

Helsinki Triathlon ei ole matkapakettilaissa tarkoitettu matkanjärjestäjä. Pyrimme peruutus- ja muutostilanteissa saamaan parhaan mahdollisen ratkaisun, mutta emme voi niitä taata. 

Turistivero - Balearic Tax peritään hotellin toimesta hotelliin sisäänkirjautumisen yhteydessä
Tourist Tax/Eco Tax: In March 2016 the Balearic Government approved implementation of Tourist Tax/Eco Tax (Sustainable Tourism Tax) which started from 1 July 2016. This Tax has resulted in a payment from individuals who stay in accommodation within the Balearic Islands. The tax is paid on arrival at the hotel or apartment Reception. The payment ranges between 25 cents to 2 €/day. Children under the age of 14 are exempt from the tax. After the 9th day the tax will be reduced by 50%.

Huomio! Seura pidättää oikeuden mahdollisiin muutoksiin leirivalmistelun aikana. Muutoksista tiedotetaan leirin osallistujia.